Tout savoir sur le logiciel de comptabilité gratuit en ligne
Et si tenir sa comptabilité gratuitement, c’était possible ? Avec un logiciel de comptabilité gratuit en ligne, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités intéressantes comme un module de facturation, le suivi des recettes et des dépenses, etc. Mais est-ce une solution fiable ? Quelles types d’entreprises peuvent opter pour ce type de logiciel ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions !
Logiciel de comptabilité en ligne, l’alternative au comptable
Le logiciel de comptabilité en ligne est un outil conçu afin d’automatiser et de simplifier les tâches comptables des indépendants. Il se présente comme une excellente alternative au comptable, notamment pour les nouveaux entrepreneurs qui ont des ressources financières limitées. Certains logiciels de comptabilité sont gratuits tandis que d’autres sont payants.
Cependant, tous les logiciels de comptabilité gratuits en ligne ne se valent pas ! En effet, certains proposent des fonctionnalités restreintes. Le logiciel Indy se démarque en offrant une formule gratuite comprenant une large gamme de fonctionnalités comme :
La synchronisation bancaire ;
La catégorisation automatique des transactions ;
Le suivi du flux de trésorerie en temps réel (grâce à des tableaux de bord intuitifs) ;
Un outil de facturation ;
Un compte pro ;
Un service client disponible et réactif ;
Et plus encore !
Le logiciel de comptabilité en ligne se présente ainsi comme une excellente alternative au comptable. En revanche, si vous souhaitez avoir des rendez-vous réguliers, bénéficier des conseils avisés de professionnels expérimentés et que vous êtes prêt à y allouer le budget nécessaire (parfois 200€ de l’heure), l’expert-comptable reste une option intéressante. Cela dit, le logiciel de comptabilité propose également un service client réactif pour répondre à vos besoins.
Peut-on se fier à un logiciel de comptabilité gratuit ?
Un logiciel de comptabilité gratuit est un outil efficace qui comporte tout de même certaines limites. En effet, ces outils sont, avant tout, conçus pour automatiser certaines tâches telles que l’édition des factures et le suivi de trésorerie. Cependant, leur gratuité s’accompagne aussi de certaines restrictions comme :
Des fonctionnalités limitées : les logiciels gratuits en ligne disposent généralement de fonctionnalités plus restreintes que leurs versions payantes. Par exemple, ils ne permettent pas toujours de générer des documents comptables ou des déclarations fiscales. Bien qu’un logiciel gratuit puisse être une solution intéressante au départ, il peut s’avérer pertinent de passer à une version payante à mesure que vos besoins évoluent ;
Le support client : ce type de logiciel doit également être doté d’un support client disponible et réactif, ce qui n’est pas toujours le cas avec des solutions gratuites.
Par conséquent, le logiciel de comptabilité gratuit en ligne constitue une solution efficace dans un premier temps. Cependant, si vous souhaitez avoir accès à des fonctionnalités plus diversifiées et mieux adaptées à vos besoins, il peut être judicieux de passer à un logiciel payant ou d’opter pour la version payante de celui que vous utilisez déjà.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser un logiciel de comptabilité gratuit ?
Les logiciels de comptabilité gratuits s’adressent principalement aux petites entreprises, à savoir celles disposant de structures simples et dont les opérations sont limitées. Ainsi, les auto-entrepreneurs, les TPE (Très Petites Entreprises) ainsi que certaines PME (Petites et Moyennes Entreprises) constituent les profils les plus adaptés à ce type d’outil.
En revanche, ces logiciels conviennent moins aux entreprises de grande taille, confrontées à des problématiques comptables plus complexes. Pour ces structures, la solution la plus appropriée reste, à ce jour, de faire appel à un expert-comptable.
